Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Kløverbladet 25.marts 2007

 

Til stede: Allan Rasmussen, Marc Noblet, Christian S. Jensen, Karen Biering (ref)

Afbud: Randi

 

Dagsorden

1. Meddelelser

2. Forslag til forretningsorden

3. Konstituering

4. Opgaver

5. Evt.

 

1. Meddelelser

Intet til beslutning

 

2. Forslag til forretningsorden

Ønske om klare og velfungerende rammer om arbejdsform/spilleregler i bestyrelsen, som fx faste punkter til dagordenen, sikring af fremdrift i arbejdet samt godt informationsniveau i foreningen. Forretningsorden fastlægges til næste møde med udgangspunkt i konkrete ønsker fra bestyrelsesmedlemmerne.

 

3. Konstituering

Medlem:                        Marc Noblet

Kasserer:                      Christian S. Jensen

Sekretær:                      Randi de Lemos

Næstformand:                Allan Rasmussen

Formand:                      Karen Biering

 

4. Opgaver

Forskellige opgaver blev talt igennem. Nogle opgaver afventer referatet fra generalforsamlingen før de konkretiseres. Det blev besluttet at gå i gang med følgende opgaver straks:

 

Overdragelse:

Christian tager sig af den økonomiske del med overdragelse af konto m.m.

 

Allan og Karen tager sig af det øvrige.

 

 

Grønne område:

Marc kontakter Bo fra idrætsforeningen for dialog med bestyrelsen om boldburene.

 

Marc opsøger informationer om krav m.m. til legeredskaber på offentlige arealer.

 

 

Information:

Karen søger at skaffe e-mail-adresser på alle matrikler, så vi nemmere kan informere direkte om aktiviteter og status på sager og opgaver, fx via et nyhedsbrev.

 

 

Tilbagebetaling af vejbidrag

Karen og Allan forsøger få overblik over foreningens dokumentation omkring vejbidrag, så vi kan videresende det til udredning hos revisor.

                                  

5. Evt.

Ingen beslutninger