Referat af bestyrelsesmøde den 22. marts. 2013.

1. nyhedsbrev/udsendelse af opkrævninger

Mie laver udkast til nyhedsbrev i næste uge som udsendes sammen med kontingentopkrævning.

I nyhedsbrevet inviteres til arbejdsdag den 26. maj. Der skal også skrives en generel opfordring til at holde rent i Parken.

2. arbejdsdag i parken, inkl. parkens brug og tilstand.

Der er generelt problemer med store mængder affald i parken. Brugerne (måske specielt fra skolerne) rydder ikke op efter sig.

Arbejdsdag den 26. maj med bål og snobrød. Der skal fjernes ukrudt og laves almindelig oprydning.

Marc indkøber nye bolte til gyngerne.

3. videre arbejde med fortovsfornyelse - hvad gør vi og hvem?

Marc indhenter et mere detaljeret tilbud på en renovering.

Vi skal have indhentet endnu et tilbud. Liz tager kontakt til Forfatterkvarteret og hører om deres planlægning, leverandør mm.

Det skal undersøges om det evt. er en mulighed at lægge kantstenene ned og måske få status som legegade. Liz undersøger hos Vej og Park.

4. nye træer

Der mangler træer på et par af vejøerne.

Mette kontakter en anlægsgartner og får et tilbud på fjernelse af de gamle træer og plantning af nye.

5. Møde med Lundbeck

Liz kontakter Lundbeck mhp. at aftale et møde denne forsommer. Alle melder ind med punkter til en dagsorden.

6. evt.

Økonomi. Kun en enkelt restance nu.

Gerdasgade 12 er gået konkurs.

Idrætsforeningen har besluttet at lave et fast hul i hegnet. Så slipper Vi for at der bliver klippet. Hvis døren så holdes låst kan der ikke stjæles mål etc.