Referat fra bestyrelsesmøde den 18. juni 2012.

Til stede: Mie, Klaus, Liz, Marc, Mette

Legeplads Lillekilde

Lillekilde børneinstitution har henvendt sig til bestyrelsen med et ønske om at indhegne et område af parken til legeplads for institutionen. Der ville være adgang for gerundejerne til at benytte området.

Bestyrelsen var enige om, at det ville være en GF beslutning og ikke noget der kan besluttes af bestyrelsen. Der er i øvrigt ikke opbakning til idéen i bestyrelsen.

Hul i hegnet

Der er igen igen klippet hul i hegnet. Der er bestilt en hegnsmand til at reparere hullet og vi køber en rulle til løbende reparationer. Klaus undersøger vedr. evt. yderligere sikkerhedsforanstaltninger.

Vejudvalg

Det blev besluttet på seneste GF, at der skal nedsættes et vejudvalg.

Vejudvalget skal være ansvarlige for løbende vedligeholdelse. De skal laves vejtilsyn samt have kontakten til kommune og reparatører. Vejudvalget kan bestå af bestyrelsesmedlemmer eller andre medlemmer af grundejerforeningen. Hvis ikke der kan etableres et sådant udvalg må opgaven udliciteres til et eksternt firma.

I første omgang vil Marc og Liz indgå i vejudvalget, og så evaluerer vi løbende. Første opgave er at skabe et samlet overblik over hvor deres alvorlige skader på fortovsfliser mm. herefter vil vi drøfte hvorledes vi stiller os i forhold til at få skaderne udbedret.

Vejudvalget vil øge at indhente erfaringer fra nabo grundejerforeninger samt lede efter materiale hos grundejerforeningen.dk

Eventuelt

Vi skal have en arbejdsdag til efteråret i oktober. Denne planlægges på næste bestyrelsesmøde. På arbejdsdagen skal vi bl.a. have beskåret vores træer.

Ref/Mie