Bestyrelsesmøde d. 13.4.2010

Tilstede: Tina, Marc, Mette, Mie og Klaus

Meddelelser

Tina søger arbejde i udlandet og forlader evt. Kløverbladsgade her til sommer.

Suppleant, Liz Haltrup, skal herefter indtræde i bestyrelsen. Mie kontakter Liz.

Konstituering

Tina Møller Kristensen, Formand (afløses evt. af Liz Haltrup)

Klaus, Kasserer

Mie, sekretær

Generalforsamling

Klaus rykker Gravers for referat.

På Gf blev bestyrelsen opfordret til at orienterer beboerne om hvor fællesting; stillads, lang stige mv. befinder sig. Mie Lægger disse oplysninger ud på hjemmesiden + starter en ”to do liste” for grundejere.

Multisportbane

Klaus orienterede om oplæg til ny aftale med Freinetskolen om benyttelsen af banen.

Skolen får mulighed for at reserverer 12 timer i tidsrummet kl. 9.00 – 15.00 + 4 timer som almindelig bookning. Aftalen kan opsiges af begge parter hvert år. Skolen betaler kr. 12.000 årligt.

Det blev besluttet, at Klaus kan gå videre med underskrivelse af aftale på dette grundlag.

Klaus orienterede om ny belægning på banen, tilbud fra HP tennis. Drøftelse af fordele og ulemper mht. opretning af eksisterende belægning contra kunstgræsbane. Kunstgræsbane har en væsentlig længere levetid – ca. 20 år, er billigere og mere behagelig at bevæge sig på end den nuværende belægning. HP tennis har taget forhold for nye revner allerede efter et par år ved opretning af den eksisterende belægning.

Budget for anlæg af kunstgræsbane:

Udgift:

kr. 150.000 inkl. moms – tilbud HP Tennis

Finansiering:

Københavns Kommune tilskud: kr. 80.000

Idrætsforeningen: kr. 35.000

Gf: kr. 35.000

Arbejdet vil kunne udføres i løbet af juli måned.

Det blev besluttet at igangsætte ny belægning på nævnte grundlag. På næste bestyrelsesmøde træffes endelig beslutning om accept af tilbud fra HP Tennis, herunder valg af farve på græstæppe.

Gadefest

Punktet udskudt til næste møde

Park + arbejdsdag

Punktet udskudt til næste møde.

Evt.

Klaus anskaffer vejøskilte efter samtale med Rennee + Tue

Der arbejdes videre med en idé om et skur til opbevarelse af redskaber, stole, borde, stillads mv. i Karensparken.

Nyt møde

Mandag d. 26. april kl. 20.00 hos Tina. Liz Haltrup medindkaldes.

ref. Klaus